Agenda, WhatsApp dello studio, check-in, cartella, consensi, foto, fatture e richiami lavorano nello stesso flusso. Praxenta prepara il prossimo passo; la reception controlla e conferma.
Praxenta Studio
149 €+ IVA/mese per sede · prezzo di lancio (listino 199 €)
Professionisti illimitati · staff amministrativo incluso
Tutti i moduli · nessuna commissione sulle visite
In attivazione (490 € una tantum) colleghiamo il numero WhatsApp Business dello studio e importiamo il calendario esistente. Non riparti da zero.
Come arriva una richiesta, in reception
Praxenta nasce osservando il lavoro reale di una reception: telefonate che interrompono l'accoglienza, richiami affidati alla memoria, consensi sparsi e fatture ricostruite a fine mese.
Progettato sul campo con
Samos Plastic Aesthetic Group
Dott. Maurizio Saturno · Specialista in chirurgia plastica, estetica e ricostruttiva
Due sedi, Potenza e Castellammare di Stabia
Oggi agenda, messaggi, documenti e richiami vivono separati. Con Praxenta diventano un unico flusso intorno al paziente.
Google Calendar
L'agenda è separata dai dati e dal percorso del paziente.
Un'agenda operativa
Slot realmente disponibili, durate e buffer per professionista.
WhatsApp personale della segretaria
Le conversazioni dipendono dal telefono di una persona.
L'inbox dello studio
Collegando il numero Business dello studio, le conversazioni e il loro storico restano allo studio.
Carta e file sparsi
Consensi in un raccoglitore, foto in una cartella, informative in una mail.
Cartella, consensi e foto
Tutto sul paziente, con documenti privati e consensi distinti per finalità.
La memoria
Il controllo a sei mesi, la seconda seduta, la medicazione: se nessuno se ne ricorda, non succede.
Il percorso e il prossimo passo
Controlli, richiami e requisiti restano nel flusso operativo.
Lo stesso paziente, dalla richiesta alla fattura.
Prima
Il messaggio entra nell'inbox. Praxenta propone gli slot realmente liberi e prepara la risposta; la segreteria controlla e conferma.
Esempio: Prima visita estetica · 45 min
Durante
Il paziente fa check-in sul tablet. La coda si aggiorna e la reception vede subito stato, attesa e requisiti ancora da completare.
Nel kiosk del paziente non opera nessuna AI.
Esempio: Controllo post-filler · 20 min
Dopo
La fattura nasce dalla prestazione e il prossimo controllo entra nel percorso, senza restare nella memoria di una persona.
Esempio: Controllo post-operatorio · 30 min
Ogni paziente segue un percorso, non una lista di appuntamenti.
Un ciclo di tossina botulinica, un trattamento laser in più sedute, un post-operatorio: sono percorsi, con tappe, documenti richiesti e consensi obbligatori. Praxenta li tiene in fila e mostra a che punto è ogni paziente.
Se manca un requisito obbligatorio, Praxenta non lascia avanzare il percorso per errore. Un'eventuale eccezione deve essere autorizzata e resta tracciata.
Percorso · esempio
La tappa non parte finché manca il consenso richiesto per quella prestazione.
Fiscalità sanitaria italiana gestita dal sistema, non dalla memoria della reception.
Prestazione
Scelta dal listino della sede.
Anteprima
Imponibile, natura IVA, eventuale bollo e totale già calcolati.
Emissione e PDF
Numerazione, archivio privato e consegna.
L'esenzione vale solo nei casi previsti dalla norma: è il listino della sede, configurato a monte, a stabilire come viene fatturata ogni prestazione. La trasmissione diretta al Sistema TS non è inclusa: l'esportazione è pronta per il commercialista.
Le azioni sensibili non possono partire senza la conferma dello staff. Non è una preferenza dell'interfaccia: è una regola del sistema.
Cosa fa
Cosa non fa
L'assistente si attiva per singolo studio, insieme alla messaggistica.
Quattro vincoli verificabili
I dati di uno studio non sono accessibili agli altri studi.
Nessuno può vedere per errore i pazienti di un altro studio: il controllo è automatico e viene rifatto a ogni aggiornamento.
Foto e documenti non hanno link pubblici.
Si aprono solo da dentro l'applicazione, dopo un controllo dei permessi a ogni richiesta.
Le evidenze finalizzate non vengono sovrascritte.
Le correzioni sono aggiunte tracciate, con la storia di chi ha scritto cosa e quando.
La segreteria non accede al testo clinico.
Organizza la giornata — agenda, accoglienza, incassi — senza leggere ciò che il clinico scrive in cartella.
Attivazione: 490 € una tantum.
Importiamo il vostro Google Calendar, colleghiamo il numero WhatsApp Business e configuriamo prestazioni, orari e consensi insieme al vostro team. Lo studio continua a lavorare durante il passaggio.
Cosa comprende: import del calendario · collegamento del numero WhatsApp Business · listino prestazioni con trattamento fiscale · consensi per prestazione · orari e disponibilità dei professionisti · formazione della reception (1 sessione).
Nessun preventivo da chiedere: si vede prima di parlare con noi.
Praxenta Studio
prezzo di listino 199 €149 €+ IVA/mese per sede
Prezzo di lancio, bloccato per i primi 20 studi.
Attivazione 490 € una tantum · Annuale: 12 mesi al prezzo di 10
Richiedi una demo di 20 minutiOltre le 1.000 notifiche mensili: 0,08 € a notifica (un promemoria e un richiamo per visita sono due notifiche: 1.000 coprono circa 500 visite al mese). Nessun invio promozionale massivo. Prezzi + IVA.
Scenario: 1 sede, 3 professionisti e 1 addetta alla reception. Dati dalle pagine pubbliche dei fornitori, verificati il 3 settembre 2026.
Venti minuti sui vostri flussi reali: agenda, prestazioni, consensi, reception e follow-up. Non una demo generica.
Richiedi una demo di 20 minuti149 € + IVA/mese per sede · professionisti illimitati
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